Главная страница » Курсы Секретарского дела и делопроизводства (офис менеджер)

    Курсы Секретарского дела и делопроизводства (офис менеджер)

    Курсы секретарского дела и делопроизводства (офис менеджер)
       
        Курс Секретарское дело и делопроизводство предназначается для желающих освоить профессию секретаря. Секретарское дело сейчас перестало быть работой без квалификации. Грамотному секретарю необходимы знания по делопроизводству, бумажной и электронной документации, знание правил этикета в телефонном и в личном разговоре и многое другое. Именно курсы секретарского дела и делопроизводства смогут повысить Ваш профессиональный уровень и Вашу ценность в качестве работника, отражающуюся и на размере заработной платы.
        Данная программа занятий позволит узнать все о документах. Вы познакомитесь с различными видами документов и научитесь наиболее эффективным способом с ними работать. Правила оформления, регистрационные и юридические особенности документов включает делопроизводство. Обучение секретарскому делу не может обойтись без знаний документооборота и поэтапного описания работы со входящими и исходящими документами.  

        Курсы секретарского дела включают в себя и второй раздел, рассматривающий деловое общение с точки зрения этики и психологии. Работая секретарем, деловая женщина должна придерживаться установленных норм в профессиональном общении. Профессиональная работа становится малоэффективной, если в неё вмешиваются личные отношения. Преподаватели рассмотрят психологическую основу многих форм поведения и укажут, как сохранять нейтральные и деловые отношения в рабочее время. Будет рассмотрена в рамках программы занятий и корпоративная культура. Вы должны твердо усвоить, что секретарь и лицо фирмы, и представитель начальника. 

        По окончании занятий, имея квалификацию секретаря, Вы сможете получить хорошо оплачиваемую и достаточно интересную работу. Работник обладающий необходимыми знаниями всегда будет на хорошем счету у руководителя. Не теряйте зря время, а приходите и пройдите обучение делопроизводству и секретарскому делу.

    Наименование курса - Секретарь руководителя.

    График занятий на курсах - 3 раза в неделю по 2-3 ак.часа, либо индивидуальный.

    Требования к знаниям необходимым для обучения: среднее образование.

     

    N

    Наименование разделов и дисциплин

    Всего, час.     В том числе

    лекции

    практ. занятия

    1

    Введение в специальность

    Взаимодействие с руководителем.

    Взаимодействие с сотрудниками.

    Организация приема посетителей.

    Ведение телефонных переговоров.

    Деловые и личные качества секретаря.

    Разбор конфликтных ситуаций.

    4

               6

    2

    Трудовое законодательство РФ
    Положения о функциональных службах предприятия
    Правила трудового распорядка
    Нормативно-методические материалы
    Штатное расписание
    Штатная расстановка

    4

    4

     

    3

    Делопроизводство канцелярии

    Документирование управленческой деятельности.

    Работа с документами. организационные виды работ.

    Понятие документооборота и его основные этапы.

    Разработка бланков документов.

    Контроль за оформлением документов.

    Подписание и утверждение документов.

    Прием документов и их обработка.

    Обеспечение доставки документов к исполнителям.

    Контроль за прохождением документов.

    Контроль за сроками исполнения документов.

    Отправка документов.

    Текущее хранение документов, формирование дел.

    Учет, хранение, подготовка к уничтожению дел.

    Организация работы с бланками, печатями, штампами.

    4

    4

    4

    Государственный Стандарт РФ

    Составление документов (Положения, инструкции, Докладные записки, Объяснительные записки, Справки, Приказы по основной должности, приказы по хозяйственной части, положения, распоряжения, акты, протоколы, Служебные задания, приказы о командировках.

    3

    4

    5

    Письма: просьбы, ответы, отказы, напоминания приглашения, извещения, сообщения, ссылки, поздравления, соболезнования, ответы на соболезнования, извинительные, рекламационные, коммерческие, информационные, инициативные и др.

    3

    4

    6

    Особенности работы с кадровыми документами (очень подробно).

    3

    4

    7

    Обработка дел для последующего хранения

    Экспертиза ценности документов

    Номенклатуры дел примерные и итоговые

    Передача дел в архив организации, составление описей дел

    Уничтожение дел, акты об уничтожении документов и дел

    3

    4

    8

    Основные навыки пользователя персонального компьютера (Windows, Word, Excel, Internet, e-mail)

    6

    12

     

    Зачет

     

     

     

    Итого

    30

    42

     

    Начало занятий - в любое время, по мере заключения договора. Стоимость этого курса - 7 500 руб.

     

    Офис-менеджер со знанием основ бухгалтерского учета

     

        Секретарское дело и делопроизводство в современных компаниях существенно видоизменились за последнее время. Развитие компьютерных технологий и появление множества компьютерных программ, которые прочно вплелись в работу каждой компании, требуют от сотрудников освоения новых навыков для того, чтобы оставаться на плаву в конкурентной борьбе и оптимизировать работу внутри компаний. Работа офис-менеджера не составляет исключение. Если еще десятилетие назад на столе офис-менеджера не находилось никакой техники, кроме может быть телефона и калькулятора, то сегодняшний офис-менеджер должен обладать хорошими навыками работы на компьютере, уметь быстро составлять и печатать различные типовые документы и быть накоротке со множеством компьютерных программ, которые используются в его работе.

        В программу курса входят и основы бухгалтерского учета. Вы научитесь обрабатывать первичные бухгалтерские документы, так называемую "первичку" - выписать счет на оплату, приходный или расходный кассовый ордер, обработать товарную накладную и так далее. То есть Вы еще сможете работать и помошником бухгалтера, что естественно повысит ваш рейтинг на рынке трудоустройства.

        Благодаря курсам офис-менеджер со знанием основ бухгалтерского учета, Вы получите ценные знания, которые обязательно пригодятся Вам в работе при выполнении сложных и многочисленных обязанностей офис-менеджера - одной из наиболее востребованных и хорошо оплачиваемых специальностей в наши дни.

        По окончании курсов слушатели получают Свидетельство установленного образца, которое поможет Вам найти хорошее место работы, где Вас будут ценить за знания, умения и профессиональные навыки, полученные в ходе занятий на курсах офис-менеджера со знанием основ бухгалтерского учета.

    Наименование курса - "Секретарь руководителя со знанием прогрммы 1С:Бухгалтерия", "Офис менеджер со знанием программы 1С:Бухгалтерия".

    График занятий на курсах - 3 дня в неделю по 2-3 ак.часа или возможно построение индивидуального графика.

    Требования к знаниям необходимым для обучения: среднее образование, знание компьютера на уровне пользователя.

    N

    Наименование разделов и дисциплин

    Всего, час.     В том числе

    лекции

    практ. занятия

    1

    Задачи и функции административно-хозяйственной деятельности

    Административно-хозяйственная служба в организационной структуре организации

    Должностные обязанности офис-менеджера

     

    2

     3

    2

    Правовые аспекты договора аренды

    Зонирование офиса

    Санитарно-эпидемиологические правила и нормы, предъявляемые к организации рабочих мест, микроклимату служебных помещений, уровню шума на рабочих местах

    Правовое регулирование проверок, проводимых органами государственного надзора

    Охрана труда. Комплекс мероприятий

    Нормативно-правовое и техническое регулирование организации уборочных работ

    Нормативно-правовое и техническое регулирование организации питания сотрудников

    Оптимизация использования служебного автотранспорта

    Методы расчета потребности в техническом персонале. Нормирование труда

    2

    3

     

    3

    Договорное право. Сделки. Формы и виды сделок

    Обязательства. Исполнение обязательств. Способы обеспечения исполнения обязательств

    Документальное подтверждение исполнения обязательств. Ответственность за нарушение обязательств. Прекращение обязательств

    Общие положения о договоре. Виды договоров. Классификация хозяйственных договоров

    Изменение и расторжение договора: основание, порядок, последствия

    Договор как вид документа. Требования к оформлению. Экспертиза содержания. Порядок заключения.

    4

    4

    4

    Государственный Стандарт РФ

    Составление документов (Положения, инструкции, Докладные записки, Объяснительные записки, Справки, Приказы по основной должности, приказы по хозяйственной части, положения, распоряжения, акты, протоколы, Служебные задания, приказы о командировках.

    4

    6

    5

    Письма: просьбы, ответы, отказы, напоминания приглашения, извещения, сообщения, ссылки, поздравления, соболезнования, ответы на соболезнования, извинительные, рекламационные, коммерческие, информационные, инициативные и др.

    4

    4

    6

    Обработка дел для последующего хранения

    Экспертиза ценности документов

    Номенклатуры дел примерные и итоговые

    Передача дел в архив организации, составление описей дел

    Уничтожение дел, акты об уничтожении документов и дел

    2

    2

    7

    Основные навыки пользователя персонального компьютера (Windows, Word, Excel, Internet, e-mail)

    10

    5

    8

    Основы бухгалтерского учета. Работа в программе «1С: Бухгалтерия»

    Виды хозяйственных операций. Унифицированные формы первичных учетных документов

    Материальная ответственность работника. Случаи полной материальной ответственности

    Подотчетные лица

    Порядок получения подотчетных денежных средств

    Порядок отчетности за использование подотчетных денежных средств

    Выписка счетов на оплату, учет товарных накладных (прием, выписка, остатки по складу), учет денежных средств предприятия (кассовые документы – приходные и расходные ордера, кассовая книга, работа с банковской выпиской, составление платежных поручений), документы по инвентаризации.

    10

    5

     

    Зачет

     

     

     

    Итого

    40

    32

    Начало занятий - по мере подписания договора, в любое время. Стоимость обучения на данном курсе составляет 9 500 руб.